経費削減　対策ナビ

March 29, 2012経費削減対策

経費削減の注意点

March 27, 2012経費削減対策

経費削減の目的

January 15, 2012経費削減対策

交通費の経費削減

December 7, 2011経費削減対策の具体例

経費削減対策の具体例

December 6, 2011経費削減対策の項目

経費削減対策の項目

経費削減を行うにあたり注意しなければならない点があります。

まず経費削減の目的とは売り上げを上げることが
難しい状況の中で、会社経営を安定させるために行うものです。

ですので会社の売上を下げるような経費削減は絶対にしては
いけません。

商品を扱う会社であれば仕入れの経費削減のために
仕入れの質を落とすようなことは絶対にしてはダメです。

仕入れの経費削減をすることは大事ですが、
ここで方法を間違う方がよくいらっしゃいます。

仕入れ価格を下げることばかりに気を取れられ
商品自体の質を落としてしまっては意味がありません。

こうなると商品の質が落ちたことにより売上まで下がって
しまう危険性があります。

特にリピート客に多く販売している会社であれば
お客さんは商品の質が落ちたことにすぐ気づくでしょうから、
あっという間に売り上げが落ちてしまいます。

仕入れの原価を下げる経費削減は手もつけやすく
目に見える効果が期待できるため手を付けたくなる
気持ちは分かりますが、着手する前に今一度見直す必要が
あるのではないでしょうか。

経費削減を始めたばかりの方は経費削減自体が目的となってしまい。
本質的なものが見えなくなる傾向があります。

経費削減の目的とは経営を安定させるために
財務状況を改善するというところにあります。

ですので経費削減に集中しすぎて会社に必要な
経費まで削減してしまうということもある場合があります。

これでは利益まで削減してしまう事になるため
会社の存続自体が危うくなります。

こうならないためにも経費削減する前に、要る費用
要らない費用を明確にし経費削減を行う必要があります。

目先の費用だけを経費削減できたとしても財務状況が
改善されたとは言い切れません。それとは逆に悪化してしまう
危険性すらあるのです。

まずは状況判断から行う。これがもっとも重要なことです。

経費削減事例ですが、交通費の経費削減で、定期代の他に
自転車通勤者やバイク通勤者に手当てを支給していたのを取りやめ、
交通費の10％を削減した会社がありました。

その会社の社員は、近隣からの通勤者やパート従業員が
多かったため、交通費削減につながったそうですが、
やはり不満の声も多かったそうです。

わざわざ自転車通勤している方からは、不満の声も
上がるかもしれませんが、このように小さなことから
行うことが経費削減には必要です。

基本的な経費削減策を上げると以下のようなものがあります。

事務所・消耗品を仕入れを見直し、できる限り安く仕入れることや、
備品は大切に使用するようにと社内に浸透させすぐに買いかえないようにしたり、
コピー用紙は裏表を使い昼間は社内の照明を業務に支障の無い程度に
消したりなどの方法があります。

また、業務終了時にはパソコンの電源を落としたり、
空調機器をなるべく使わずに、
使う時は節電に気を遣ったりなどすると削減効果が期待できます。

電話や携帯やインターネット等の通信費は、電話業者の人と一緒に
見直し契約を変えたり要らない回線や機器は
撤去しましょう。

営業・配送関係・ルートを見直しガソリン代がなるべくかからない様に
することも効果的です。

以上の項目を是非、経費削減に役立て下さい。

経費削減は、大きく分けると二つの方法に大別できます。

ひとつは投資を行わず、リスクがない経費削減。

これは、家計の節約、倹約から発想できる水道光熱費や、
用紙代などの経費削減などのことです。

非常に手っ取り早くおこなうことができる経費削減ではないかと思われます。

もうひとつは投資を行いリスクが伴う経費削減。

例えば、高性能で多機能なコピー機を購入し、コピー単価を下げ、
トータル的に経費削減を図る方法です。

これには、投資を必要としますが、多大な削減効果を期待することができます。

そして、経費の中で最も効果が高いのは人件費の削減です。

ですが、人件費の削減は、業務に支障をきたす恐れがあります。

そこで対策として人件費を削減するためには、コンピュータシステムの
充実が求められます。

これも投資を必要としますが、新しいソフトウェアを購入し、
費用対効果が懸念されますが、
これで人件費の経費削減のリスクをカバーすることができます。

ですが、経費削減において、会社の利益と雇用の確保の目的で行うはずの
経費削減で人件費の削減を行うというのは
あまりお勧めはできません。

経費削減対策。規則を決めることで行う経費削減対策！

会社の規則というものは、当たり前にあるとは思いますが、

この規則を変更、追加することで経費削減することができます。

例えば、夏場の冷房の温度調節や、冬場の暖房の温度調節は、

誰かが暑い、寒いと言った時に頻繁的に上げ下げしていては

無駄な冷暖房費がかかってきます。

ここからの経費削減を考えると、社内の温度設定をあらかじめ規則で決め、

その温度にあわない人がいる場合には、夏場はクールビズを実施したり、

冬場は一枚多めに着たりと対応すれば、経費削減につながるでしょう。

また、会社全体で規則を守るということを徹底させればさらなる

経費削減につながります。

経費削減を実現させるには、継続性が重要な要素になります。

一度取り組めば経費削減がうまくいくような場合は、時にはあるでしょうが、

大半はその時だけの成果で終わってしまい、のちに繋がることはないでしょう。

経費削減は日々の積み重ねであり着実な行動を徹底すれば、

必ず経費削減は、のちの会社の利益として成果があがるでしょう。

経費削減対策。時代のニーズに合わせる経費削減対策！

固定費の中で、毎月の一定額の決まった費用を一度見直し経費削減し、
成果が上がればあとはしばらく放っておいても、支障はないでしょうが、
業務状況を見ていると、会社を取り巻く環境は常に変化しています。

例えば、コンピューターが普及し始めた時代、多くの会社が時代に追いつけず、
大幅な経費削減が可能なところに、目もいき届かずに、
かなりの無駄な経費がかさんでいたのではないでしょうか。

例えば、社内文書などを何枚も印刷し、コピー用紙代などの経費がかかっているところに、
コンピューターで社内メールを利用すれば、紙の節約だけでも、かなりの経費削減につながります。

また、電話やFAXの代わりに電子メールを使用することにより、
通信費の大幅な経費削減につながります。

このように、会社を取り巻く環境や、時代のニーズについていけば、
それだけで経費削減につながります。

この意識を会社全体で持ち続けることが、さらなる経費削減につながります。